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如何填写新版船员见习簿及船员船上见习记录簿填写指南

  

      如何填写新版船员见习簿?这是每一位船员必须面对的,在船上都要认真填写,对于船员见习完成后的领证、晋升等有非常重要性。本文对所有船员船上见习记录簿的填写同样适用:船长见习填写;轮机长见习填写;大副见习填写;大管见习填写;三副见习填写;三管见习填写等;

       新版见习记录簿,由7大部分组成,本文以最新版船长见习记录簿举例,分章节讲解,为船员在船培训,填写见习记录簿,提供一定的帮助和说明.

       在船培训期间,建议按时填写见习记录簿,一来提高培训质量,真正的把业务学到手,为将来任职工作铺平道路,再者目前国内港口海事局会抽查在船培训情况,已有船员因实习期过半但本子空白,被要求重新实习.因此千万要避免下船后突击填写.。

下面我们以船长见习簿填写为示范,仅供大家参考:

拿到见习记录簿后,打开封面的一页,就是上图页面,包含见习船员的最基本信息,在检查职务对应无误的情况下.填写姓名与船员服务薄注册号码,请注意,有部分船员的注册号码并非自己的身份证号码,不过即使不相同,填写自己身份证号码,也是能够正常换证的
对于公司名称,和海事管理机构,目前操作中存在以下问题
1.公司名称,部分海事局要求填写最终换证公司并盖公章
2.海事管理机构,部分海事局要求必须为最终的换证海事局
所以,以上公司名称海事管理机构,建议下船换证时再填写.
部分海事局要求开封之前就填写,并盖海事局章,此处并无准确操作方法,但无论如何,所有局均没有因为此处填写不规范而耽误船员换证.
第一章,使用指南

船长、指定的船上培训师和见习船员需注意:

1.记录簿的目的:

见习记录簿是根据《STCW公约马尼拉修正案》和《中华人民共和国海船船员考试和发证规则》的要求编制的.其目的是确保需要见习的船员按照结构化的培训计划,充分利用海上航行时间,在船上培训师的指导下完成预定的见习任务。在分完成见习任务后,就可以获得实际的工作经验和必要的海上服务资历,成为与《STCW公约马尼拉修正案》和《中华人民共和国海船船员考试和发证规则》中适任要求相一致的合格船员。

2.当持有记录簿时:

见习船员应完成有关个人信息的填写。

见习船员应在船上培训师的指导下,按见习计划,分阶段地完成见习任务的填写。

见习船员在整个见习期间应个人负责记录簿的保管。

3.加入船舶后,尽可能地:

见习船员应完成第二部分关于船舶技术细节内容的填写,船长和指定的船上培训师应提供进行训练的机会。

船长和指定的船上培训师应检查此记录簿的记录情况,以核查见习进程。

见习船员应根据船舶的实际情况,在船上培训师的指导下,制定相应的见习计划以解决适任证明的情况,在第五部分可以看到任务摘要图。

4.见习船员海上资历期间:

在第四部分所列出的一系列船上见习任务,应在船上培训师的指导下积极的完成。

一但上船,只要航行情况允许,此记录簿应每个星期提交给指定的船上培训师检查。船上培训的开展要及时记录。船上培训师的检查要及时记录,在对改进建议进行验证后,签名并标注日期。

记录簿每个月应提交给船长检查,船长的评论要及时记录,标注日期。该评论应仅涉及见习船员的适任情况和见习进程。

每条船见习结束后.记录簿应提交给公司检查,公司培训师的评论要及时记录,标注日期。该评论应仅涉及见习船员的适任情况和见习进程。

第一部分,海事局已经非常贴心的给画出了重点,我们把重点归纳一下:

1、目的:确保见习船员,按照结构化的培训计划,利用航行时间,在船上培训师的指导下,充分完成见习任务,成为符合适任要求的合格船员(划重点,本段最后必考)

2、尽快的完成第二章中船舶技术细节(船舶资料)的填写

3、在条件的允许的前提下,及时记录培训进度,并每周提交给船上培训师检查,如果有需要的改进的项目,在验证改进完毕后.培训师应当签字确认

4、每月要提交给船长,对进度进行检查和验证.并由船长签字确认

5、每条船见习完毕.下船后,要提交给公司培训师,进行检查和验证,并由公司培训师签字确认

第二章,资料与检查表

个人资料页,填写重点

  1. 白底二寸照片贴上,部分海事局要求在照片上盖骑缝公司章(换证公司)

  2.  

    海员证编号,仅适用于外贸航区见习船员,内贸航区见习船员可不填,或填写不适用

  3. 见习起止时间,应当从开封之日起记录,并再完成全部见习内容后止.如果在多条船舶进行了见习,则应当分段记录

  4. 公司名称,部分海事局要求填写最后换证公司名称,并加盖公司章.此页应当有编号,且与第七章评价报告的编号一致

船舶资料

个人资料页,填写重点

  1. 白底二寸照片贴上,部分海事局要求在照片上盖骑缝公司章(换证公司)

  2.  

    海员证编号,仅适用于外贸航区见习船员,内贸航区见习船员可不填,或填写不适用

  3. 见习起止时间,应当从开封之日起记录,并再完成全部见习内容后止.如果在多条船舶进行了见习,则应当分段记录

  4. 公司名称,部分海事局要求填写最后换证公司名称,并加盖公司章.此页应当有编号,且与第七章评价报告的编号一致

船舶资料

 

船舶资料页,就是第一章使用指南中所说的船舶技术资料页,应当在上船后,尽快填写完成,对于不适用部分,可不填写,例如在普通货船实习,可不填写其中的油轮技术信息

如果在多条船舶见习.则应当每条船舶填写一页

部分海事局,要求在船名船舶类型栏,加盖船章

船上培训师检查进程

 

这个表格非常重要,情况允许下,每周填写一次,并交给船上培训师确认,签字共计5列.

  1. 日期,每周培训任务结束后对本周培训内容进行总结,此日期为船员进行每周总结的日期

  2. 培训任务,翻看第五部分,任务摘要图,查看本周完成的的培训任务,并把本周完成的任务的序号抄录到此处,也可以用文字描述培训内容

  3. 培训师姓名,负责本周培训任务检查培训师姓名,部分海事局要求甲板必须是船长担任培训师,机舱必须是轮机长担任培训师

  4. 培训师签名,负责本周培训任务的培训师检查完毕,确认无误后签名

  5. 签名日期,上培训确认并签字的日期

     

船长检查见习记录簿

 

在每个月的培训任务结束后,应当先检查培训师检查进程是否真的完成,确认完成本月培训计划后,提交给船长检查,并由船长对本月见习进度进行评价.共计6列

1.日期:本月培训开始日期与结束日期,时间跨度应为28~31天之间.

2.见习内容:本月完成的见习内容序号(参考第五部分)或可文字描述.

3.船长评论,船长针对见习人员的适任见习进程,进行评估,并签署评论

4.船长签字:船长评论结束后,进行签字确认

5.签字日期:船长签字确认的日期

6.船章:在船长签字确认后,加盖船章,此处船章,所有局均要求.

公司培训师检查见习记录簿

 

每条船,见习完毕或下船后,应当把见习记录簿提交给公司培训师,进行检查并签署鉴定意见,鉴定意见应.仅针对该船员的见习进程,见习记录,和适任情况进行评论.

部分海事局要求在公司培训师姓名处盖公司章

第三章,见习任务和要达成的适任目标

本章节,为见习记录簿的核心章节,但很多船员以及公司,都未仔细阅读.概要如下:

         主要的见习任务,被分为若干的任务和职责,见习船员应尽可能的完成,但并不期盼所有的细分任务均被完成,一些细分任务和职责,可以在陆地培训中获得.(可以理解为,大项目,必须完成,小项目尽可能全部完成)

      船上培训师,应当由船长指定,具有丰富经验的合格船员担任

 

第四章,见习任务

 

  1. 在见习科目表格中,分为三大部分由船上培训师签字,

    日期格式应为:日/月/年   

    虽然表格下方提供左右2个框体,可以提供2次完成记录,但是并不要求所有任务都必须完成2次.(一次就行,可以只写左侧框体,一次没通过,那么需要培训师填写改进意见,进行再次评估,直到通过后,在右侧签字确认)

     2.最上方的部分为大项目确认表格,在完成细分项目培训之后船上培训师参考表格左侧的评估标准,对大项目适任进行评估.若达到适任标准,则签字确认.(先完成小项目,后进行综合大项评估)

     下方左侧框体,为细分项目的评估确认,在培训师培训并考核完毕后.可签字确认,如果培训师认为.还需要改进,则应当在右侧框体签署改进意见.并进行二次评估.确认通过后在右侧框体签字确认

   3. 在每个小项完成之后,务必及时的,勾掉已经完成的项目(位于第五章任务摘要图)

   4. 并不是所有项目都通用,如果认为不适用,可不必完成,例如内贸见习船员的英语物料单填写.留空或者填写不适用即可,部分海事局要求,不适用的项目,应当填写不适用,并由船上培训师签字确认

第五章,任务摘要图

 

任务摘要图,提供了完整的培训项目摘要.配合第四部分见习任务使用,每完成一个细分任务.都要及时的勾掉.

第六章,见习记录簿附页

专题一:船上见习的基本情况.收获与体会,不少于1500字。

Subject 1:The basic condition on board traince, harvest and experience, not less than 1500 words.

专题二;航次计划审核、风险识别.评估及控制等,不少于1500字。

Subject 2: The exarmination of voyage plan, the identification, asessment and control of risks, not less

than 1500 words.

专题三,航行中的应急反应或特殊条件下操纵和操作船舶,不少于1500字

Subject 3: The emergency response in navigation or the ship s maneuvering and operating in special

circumstance, not less than 1500 words.

专题四,监督和控制法定要求的遵守以及保证海上人命安全与保护海洋环境的措施,不少于1500字。

Subject 4: Monitor and control compliance with legislative requirements and measures to ensure safety

oflife at sea, security and the protection of the marine environment. not less than 1500 words.

专题五,驾驶台团队合作.资源管理或领导与决策等,不少于1500字。

Subject 5: Bridge team work, the resource management or leadership or decision- -making etc, not less

than 1500 words.

每个职务的见习记录簿附页.均包括了每个职务专用的写作专题,请务必仔细阅读,并研究专题内容.. 新版见习记录簿附页,要求写专题科目,而不是记录培训内容

 

这正是与旧版见习记录簿的最大不同之处,请务必注意专题内容,不要跑题,注意字数要求.如实填写即可,不要抄袭.

 

若见习记录簿本身附页数量不够,可自行复印空白页,夹入即可.

部分海事局,不认可电脑排版打印附页,所以请勿使用电脑排版打印,只可手写!!

 

第七章,评价报告

 

终于到了最后,也是非常关键的一章,评价报告部分.

评价报告由5个框体组成,姓名 船上见习时间,服务薄号码,船长的鉴定意见,公司的鉴定意见.梳理如下:

 

  1. 姓名: 不解释

  2. 船上见习时间,应当与第二章中个人资料页,时间相符

  3. 船员服务薄注册号码:不解释

  4. 船长的鉴定意见:请参考第一章必考内容.无论是否见习完毕,此处必须船长签字,盖船章,时间应当为全部见习结束之后,(或者本条船下船之前,适用于实习多条船的情况)

  5. 公司的鉴定意见:全部见习任务完成后,由公司培训师进行评估和鉴定,并且签字盖公司章

             条船填写一张,如果实习多条船且不在同一家公司,应当每家公司把自己船的评价报告送到公司所属海事局.每本见习记录簿均有三张评价报告页,且三张均有相同编号,此处编号应当与个人资料页编号相同

     

    世上无难事只怕有心人,认真对待你的工作,你的工作也会认真回报你.

    最后,祝愿广大船员,换证顺利

    航安.

    如需快速知晓需要盖章的地方,仅需查看绿色字体

    如需快速掌握关键操作与填写,请查看蓝色字体



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